Antes de escoger una agencia de vigilancia, es necesario hacer un análisis de riesgo y vulnerabilidades para determinar, según las instalaciones, qué realmente se requiere para brindar una protección real y efectiva.
Primeramente, se enumeran los posibles riesgos que podrían afectar las instalaciones y cuáles son las posibles consecuencias de las vulnerabilidades encontradas.
Al determinar que es necesario contratar un servicio de vigilancia, el siguiente paso es definir, ¿cuántos y en que horarios? ¿Es imperativo que tengan armas de fuego o pueden utilizar armas no letales?
Se debe hacer un listado de las funciones que se espera realice el o los guardias de seguridad a contratar para la vigilancia de cada instalación, funciones primarias y secundarias.
Una vez se tenga todo lo anterior, se puede preparar un pliego de licitación y enviar a las empresas con las que nos gustaría trabajar, o de aquellas de las que se tengan buenas referencias.
Como administrador o responsable de la seguridad, usted debe asegurarse que su proveedor de servicio cumpla con todos los requisitos de ley, pues al ocurrir alguna novedad y no estar debidamente registrado ante las autoridades, pues puede verse involucrado por omisión en un problema legal.
